Masz już pozwolenie na budowę i planujesz rozpocząć prace? Zanim na działce pojawi się ekipa budowlana, musisz dopełnić jeszcze kilku formalności.
Jedną z nich jest zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych. W przypadku typowej budowy domu jednorodzinnego organem tym jest Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego (PINB).
Nie jest to kolejny wniosek o pozwolenie ani procedura, w której musisz czekać na zgodę urzędu. Jest to obowiązkowe zawiadomienie informujące nadzór budowlany o planowanym rozpoczęciu inwestycji.
1. Kiedy należy zgłosić rozpoczęcie budowy?
Zawiadomienie należy złożyć przed planowanym terminem rozpoczęcia robót budowlanych.
Warto pamiętać, że obowiązek ten dotyczy inwestycji realizowanych na podstawie pozwolenia na budowę, a także określonych inwestycji realizowanych na podstawie zgłoszenia z projektem.
Zawiadomienie składa się do właściwego miejscowo organu nadzoru budowlanego. Można je złożyć w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem portalu e-Budownictwo.
Nie trzeba czekać na osobną decyzję ani zgodę PINB na rozpoczęcie robót po dokonaniu prawidłowego zawiadomienia. Oczywiście trzeba wcześniej spełnić pozostałe warunki rozpoczęcia budowy, w szczególności posiadać wymaganą ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę.
2. Najpierw wybierz kierownika budowy
Przed rozpoczęciem budowy musisz zapewnić udział kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane.
To osoba, która będzie odpowiadać za kierowanie robotami budowlanymi, prowadzenie dokumentacji budowy i nadzór nad prawidłowym przebiegiem prac w zakresie swoich obowiązków.
Przed rozpoczęciem współpracy warto ustalić:
- czy kierownik posiada odpowiednie uprawnienia;
- czy jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego;
- jaki będzie zakres jego obowiązków;
- jak często będzie obecny na budowie;
- w jaki sposób będzie dokumentował przebieg prac.
Nie warto wybierać kierownika wyłącznie na podstawie ceny. Jego rola jest bardzo ważna, szczególnie jeśli organizujesz budowę samodzielnie i nie masz doświadczenia w koordynowaniu robót.
Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule: Rzetelny kierownik budowy.
3. Jakie dokumenty trzeba złożyć do PINB?
Do zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych należy dołączyć wymagane dokumenty.
W szczególności są to:
- Informacja o osobach pełniących funkcje na budowie – przede wszystkim dane kierownika budowy, a także inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli został ustanowiony.
- Dokumenty potwierdzające uprawnienia kierownika budowy – kopia decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych oraz zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Nie trzeba ponownie załączać tych dokumentów, jeżeli odpowiednie dane są już dostępne w centralnym rejestrze osób posiadających uprawnienia budowlane.
- Oświadczenie projektanta i projektanta sprawdzającego, jeśli dotyczy, o sporządzeniu projektu technicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Jeżeli ustanowiłeś inspektora nadzoru inwestorskiego, należy również dołączyć wymagane dokumenty dotyczące jego osoby.
Warto przed złożeniem zawiadomienia sprawdzić aktualny formularz i wymagania na stronie właściwego inspektoratu lub w portalu e-Budownictwo.
4. Gdzie i jak złożyć zawiadomienie?
Masz dwie możliwości.
Elektronicznie
Możesz skorzystać z rządowego portalu e-Budownictwo, na którym dostępny jest formularz PB-12 – Zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych.
To wygodne rozwiązanie, ponieważ nie musisz osobiście odwiedzać urzędu. Dokumenty można dołączyć w formie elektronicznej.
Portal: https://wnioski.gunb.gov.pl/
W formie papierowej
Możesz również przygotować dokumenty i złożyć je bezpośrednio we właściwym Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego lub przesłać zgodnie z zasadami przyjmowania korespondencji przez urząd.
Pamiętaj, aby zachować potwierdzenie złożenia zawiadomienia.
5. Czy trzeba rejestrować dziennik budowy?
Przed rozpoczęciem robót należy również zadbać o dziennik budowy, jeżeli jest wymagany dla danej inwestycji.
Obecnie dziennik budowy może być prowadzony w postaci elektronicznej za pośrednictwem systemu Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB). W określonych przypadkach możliwe jest również korzystanie z dziennika papierowego.
Dziennik budowy służy do dokumentowania przebiegu robót, zdarzeń i okoliczności występujących podczas realizacji inwestycji.
Za jego prawidłowe prowadzenie odpowiada kierownik budowy.
Warto ustalić z kierownikiem, jaką formę dziennika wybrać i zadbać o jego przygotowanie jeszcze przed rozpoczęciem prac.
6. Co jeszcze trzeba przygotować przed rozpoczęciem budowy?
Złożenie zawiadomienia do PINB to tylko jeden z elementów przygotowania inwestycji.
Przed rozpoczęciem prac należy również:
- upewnić się, że pozwolenie na budowę jest ostateczne;
- zapewnić sporządzenie projektu technicznego;
- ustanowić kierownika budowy;
- przygotować dziennik budowy, jeżeli jest wymagany;
- zapewnić wymagane zabezpieczenie i organizację terenu budowy;
- zlecić geodezyjne wytyczenie budynku przed rozpoczęciem właściwych robót, zgodnie z wymaganiami dla inwestycji.
Dopiero po dopełnieniu wymaganych formalności można bezpiecznie przejść do realizacji budowy.
Podsumowanie
Zawiadomienie PINB o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych to jeden z ostatnich formalnych kroków przed rozpoczęciem budowy domu.
Najważniejsze jest wcześniejsze ustanowienie kierownika budowy, przygotowanie wymaganych dokumentów i złożenie zawiadomienia do właściwego organu nadzoru budowlanego.
Jeżeli budujesz samodzielnie metodą gospodarczą, pamiętaj, że organizacja tych formalności należy do Ciebie. Warto jednak skorzystać z pomocy kierownika budowy, który zna lokalne procedury i pomoże przygotować dokumentację.
Dobrze przygotowana budowa zaczyna się jeszcze przed pojawieniem się pierwszej ekipy na działce.