Jednym z pierwszych pytań, jakie zadają Klienci rozpoczynający budowę domu, jest czas potrzebny na uzyskanie pozwolenia na budowę. Jest to całkowicie naturalne – od tego etapu zależy możliwość rozpoczęcia realizacji inwestycji oraz planowanie kolejnych działań.
W praktyce nie istnieje jedna odpowiedź, która będzie prawdziwa dla każdej inwestycji. Każda działka jest inna, każdy urząd pracuje w swoim tempie, a sam proces uzyskania pozwolenia składa się z wielu etapów. Dlatego zamiast składać nierealne obietnice, stawiamy na jasne przedstawienie całego procesu oraz realnych terminów wynikających z naszego doświadczenia.
Harmonogram przygotowany na podstawie doświadczenia
Już na początku współpracy każdy Klient otrzymuje dokument „Załącznik nr 2 – Zakres i harmonogram”, w którym przedstawiamy orientacyjny przebieg całego procesu przygotowania inwestycji.
Przygotowany przez naszego architekta harmonogram zakłada uzyskanie pozwolenia na budowę w czasie od 19 do 26 tygodni. Jest to bezpieczny przedział czasowy, który uwzględnia również mniej korzystne scenariusze oraz ewentualne opóźnienia wynikające z czynników niezależnych od naszej firmy.
Jak wygląda cały proces?
Proces uzyskania pozwolenia na budowę można podzielić na dwa główne etapy.
1. Przygotowanie dokumentacji
Pierwszym krokiem jest przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej oraz uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień.
Na tym etapie wspólnie z Klientem dopracowywany jest projekt, wprowadzane są ewentualne zmiany oraz kompletowane wszystkie dokumenty wymagane do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.
W praktyce etap ten zajmuje około 2 miesięcy.
Termin liczony jest od momentu przekazania przez Klienta kompletu informacji zawartych w ankiecie projektowej oraz ostatecznego uzgodnienia wszystkich zmian w projekcie.
Im szybciej podejmowane są decyzje i przekazywane niezbędne informacje, tym sprawniej przebiega cały proces.
2. Postępowanie administracyjne
Po przygotowaniu kompletnej dokumentacji składamy wniosek do właściwego urzędu.
Od tego momentu rozpoczyna się postępowanie administracyjne prowadzone przez organ wydający pozwolenie na budowę.
Z naszego doświadczenia wynika, że wydanie decyzji najczęściej zajmuje około 2 miesięcy, choć termin ten może się różnić w zależności od urzędu oraz specyfiki konkretnej inwestycji.
Dlatego w typowych warunkach zakładamy uzyskanie pozwolenia na budowę w czasie około 4 miesięcy od podpisania umowy.
Dlaczego nie podajemy jednej gwarantowanej daty?
Choć bardzo zależy nam na sprawnym prowadzeniu inwestycji, część procesu pozostaje poza naszą kontrolą.
Na czas uzyskania pozwolenia mogą wpływać między innymi:
- czas podejmowania decyzji i akceptacji przez Klienta,
- konieczność wprowadzenia zmian do projektu,
- specyfika działki, np. melioracja, stanowiska archeologiczne lub inne dodatkowe uzgodnienia,
- wymagania gestorów sieci,
- tempo pracy urzędów oraz ewentualne wezwania do uzupełnienia dokumentacji.
Z tego powodu nie składamy obietnic dotyczących konkretnej daty wydania pozwolenia. Uważamy, że znacznie uczciwiej jest przedstawić realny harmonogram oraz otwarcie mówić o czynnikach, które mogą mieć wpływ na termin zakończenia procedury.
Co robimy, aby maksymalnie skrócić cały proces?
Choć nie mamy wpływu na pracę urzędów, mamy pełny wpływ na organizację naszej pracy.
Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi architektami, którzy specjalizują się w przygotowywaniu dokumentacji do pozwolenia na budowę. Każda inwestycja prowadzona jest według określonych procedur, a jej postęp jest na bieżąco monitorowany przez nasz zespół.
Nie ograniczamy się do przekazania sprawy architektowi i oczekiwania na efekt. Koordynujemy cały proces, pilnujemy terminów, reagujemy na pojawiające się przeszkody oraz pozostajemy w stałym kontakcie zarówno z projektantami, jak i z Klientem.
Dzięki temu większość spraw przebiega sprawnie i bez niepotrzebnych przestojów.
Transparentność zamiast obietnic
Naszym celem jest zapewnienie Klientom możliwie największej przewidywalności, ale jednocześnie nie chcemy składać deklaracji, których realizacja zależy od osób lub instytucji trzecich.
Dlatego już na początku współpracy przedstawiamy realny harmonogram, informujemy o kolejnych etapach oraz na bieżąco przekazujemy informacje o postępie prac.
Jeżeli pojawiają się okoliczności mogące wpłynąć na termin uzyskania pozwolenia, Klient jest o nich informowany możliwie szybko. Uważamy, że otwarta komunikacja jest znacznie lepszym rozwiązaniem niż składanie obietnic, których później nie można dotrzymać.
Dodatkowe zabezpieczenie dla Klienta
Dla osób, które chcą mieć dodatkowe potwierdzenie naszego zaangażowania, możemy wprowadzić do umowy zapis zobowiązujący nas do złożenia kompletnej dokumentacji do właściwego urzędu w terminie do 4 miesięcy, o ile nie wystąpią okoliczności niezależne od stron, takie jak problemy wynikające ze specyfiki działki, dodatkowe wymagania urzędów czy inne nieprzewidziane przeszkody.
Jeżeli termin ten zostałby przekroczony z przyczyn leżących wyłącznie po naszej stronie, Klient będzie miał prawo odstąpić od umowy wraz ze zwrotem poniesionych kosztów.
Naszą rolą jest przeprowadzenie Klienta przez cały proces
Uzyskanie pozwolenia na budowę to nie tylko przygotowanie projektu i złożenie dokumentów w urzędzie. To również koordynacja wielu działań, pilnowanie terminów, rozwiązywanie pojawiających się problemów oraz stała komunikacja z Klientem.
Od ponad 15 lat doskonalimy ten proces, aby był jak najbardziej przewidywalny i przejrzysty. Nie obiecujemy rzeczy, na które nie mamy wpływu. Zamiast tego dbamy o to, aby każdy Klient wiedział, na jakim etapie znajduje się jego inwestycja, co dzieje się w danym momencie i jakie będą kolejne kroki.
Wierzymy, że właśnie taka transparentność daje największe poczucie bezpieczeństwa i pozwala spokojnie przygotować się do rozpoczęcia budowy wymarzonego domu.